Helpcards
Vous trouverez ci-après une liste des Helpcards qui répondront aux questions les plus fréquentes au sujet d'HRonline, si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous contacter.
L'outil HROnline
Me connecter
Comment me connecter et naviguer facilement sur HROnline
Liste des éléments à fournir à mon service IT
Comment débloquer mes accès à HROnline en tant que salarié
Comment faire ?
Liste des actions phares rapidement accessibles en tant que RH
L'organisation
Préparer une embauche
Comment préparer une embauche : les éléments à prévoir avant un recrutement
Comment créer mes départements et sous-départements
Comment créer la fonction de mon salarié
Comment créer une position dans l'organigramme de ma société pour mon salarié
L'organigramme
Comment gérer le mouvement du personnel
Comment gérer le mouvement du personnel entre les départements
Je restructure rapidement mon organisation
Comment modifier le titre d'un département / sous-département
Créer un centre de coûts pour ma comptabilité
Créer des centres de coûts et les lier à un département ou à un salarié
Comment gérer les salariés qui dépendent de plusieurs centres de coûts
Les salariés : signalétique et données de paie
Embaucher un salarié
Les 12 étapes clefs permettant d'embaucher un salarié en toute sécurité
Comment créer un rappel concernant un salarié (prochain entretien annuel, date prévue pour la visite médicale…)
Comment activer l'identifiant de connexion d'un salarié à HROnline
Ré-embaucher un salarié
Comment ré-embaucher rapidement un salarié
Les éléments à vérifier suite à une copie d'un contrat
Un salarié quitte la société
Comment gérer la sortie définitive d'un salarié (fin de CDD, retraite, démission…)
Un salarié s'absente pour une longue durée
Comment gérer la sortie temporaire d'un salarié (congé maternité, parental…)
Savoir Encoder une carte d'impôt
Comment encoder les données d'une carte d'impôt
Encoder en masse des éléments de paie
Comment encoder en masse les éléments de paie (heures supplémentaires, bonus …)
Ajouter ou modifier des coordonnées bancaires
Comment adapter les données bancaires et gérer les comptes multiples
Modifier - Ajouter des éléments du contrat
Comment mettre à jour les données de paie
Comment gérer un changement de temps de travail pour un salarié
Comment modifier le temps de travail, l'horaire et/ou le salaire
Lier les documents scannés d'un salarié (ou moi-même) à son profil Hronline
Comment ajouter des documents sur le dossier d'un salarié ou sur son propre compte (dépend du user)
La gestion du temps
Manager : déléguer la validation des congés
Comment déléguer mes obligations managériales
Donner des droits à un salarié
Comment donner des droits à la gestion des congés et/ou à la signalétique à un salarié
Enregistrer une présence / absence pour un salarié ou pour moi-même
Comment enregistrer mes demandes d'absence ou de présence en tant que salarié
Comment un salarié peut consulter ses compteurs de congés
Comment un manager peut enregistrer ou valider/refuser une demande d'absence ou de présence pour un membre de son équipe
Comment enregistrer une demande d'absence ou de présence pour un salarié
Comment enregistrer en masse des absences / présences
Créer un compteur
Comment créer un compteur d'absence - congés pour un salarié